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Das Bediensystem für Vereinsfeste

Einfach und flexibel.

OrderAssist ist ein Bediensystem, entwickelt für Vereinsveranstaltungen in allen Größen. Wir unterstützen jede Veranstaltung vom gemütlichen Zusammensitzen im Sommer bis zum Feuerwehrfest in der komplett gefüllten Festhalle. OrderAssist optimiert die Prozesse bei solchen Veranstaltungen, sodass Ihr eure Gäste ohne lange Wartezeiten, ohne Stress beim Personal und ohne Fehler bedienen könnt.

Wie funktioniert's?

Das klassische Bedienen mit Block und Stift wird durch Smartphones und Bondrucker verbessert:

  1. Bestellung aufnehmen
    Eine Bedienung nimmt über die OrderAssist App eine Bestellung auf. Die Bestellung wird direkt an die Theke und an die Küche geschickt und dort gedruckt.
     
  2. Zubereiten
    Das Theken- und Küchenpersonal bereiten die Bestellung zu und richten alles auf Tabletts.
     
  3. Servieren
    Läufer tragen die fertig gerichteten Tabletts an den Tisch. Bis die Bestellung am Tisch angekommen ist hat die Bedienung bereits kassiert und kann einen weiteren Tisch aufnehmen.
     

Die Smartphones der Bedienungen sind über WLAN mit den Bondruckern verbunden und senden die Bestellungen direkt an die Drucker. Es ist kein Internet oder Server (wie z.B. ein Raspberry Pi) mit komplizierter Einrichtung notwendig, was viele Probleme und Fehlerquellen bereits von Anfang an ausschließt.

Wieso OrderAssist?

Helfen macht wieder Spaß

Bedienen ist eine Aufgabe, für die oft kein Personal gefunden wird. Durch OrderAssist wird das kinderleicht, da beim Bestellen, Kassieren und Austragen unterstützt wird und die Helfer auch einen großen Ansturm einfach bewältigen können.

Kein Durcheinander in der Küche und hinter der Theke

Durch die gedruckten Bons wird keine Bestellung vergessen. Es kann präzise eingestellt werden, welche Artikel an welchem Drucker wie ausgedruckt werden. Die Küche benötigt für jedes Essen einen eigenen Bon? Die Theke hätte gerne alle Getränke einer Bestellung gesammelt auf einem Bon? Alkoholfreie Getränke werden separat vom Bier ausgegeben? Mit OrderAssist sind solche Konstellationen möglich.

Das Personal wird besser genutzt

Es wird immer schwerer, zuverlässige und kompetente Bedienungen zu finden. Mit OrderAssist kann die Anzahl an Bedienungen, die Bestellungen aufnehmen und kassieren, reduziert werden. Das frei gewordene Personal wird als Läufer eingeteilt und bringt die fertigen Bestellungen zu den Besuchern. Dadurch können alle Helfer optimal eingesetzt werden, auch die ganz kleinen Vereinsmitglieder.

Keine Internetverbindung notwendig

Das Bediensystem kann komplett offline ohne Internet verwendet werden. Die einzige Notwendigkeit ist ein WLAN Router, der die Smartphones der Bedienungen sowie die Drucker miteinander verbindet.

Geringe Anschaffungskosten, geringe laufende Kosten

OrderAssist ist eine Smartphone App, die nur wenig zusätzliche Hardware benötigt. Neben einem WLAN-Router wird lediglich ein Bondrucker benötigt, um das Bediensystem zu verwenden. Da die Bedienungen ihr eigenes Smartphone verwenden können, fallen hierfür keine Anschaffungskosten an. Die laufenden Kosten beschränken sich auf die App-Lizenz, deren Preis sich an Dauer und Größe der Veranstaltung orientiert.

Probiere es aus!

Verschaffe dir selbst einen Eindruck und teste die App auf deinem Smartphone. Sie kann kostenlos heruntergeladen und getestet werden:

Kontakt

Ist noch eine Frage offen? Schreibe uns gerne eine Nachricht. Entweder per E-Mail an neue-bestellung@order-assist.de oder nutze ganz einfach das Kontaktformular.