Alles, was du am Fest brauchst
OrderAssist kann genau das, was bei Vereinsfesten gebraucht wird. Hier findest du alle Funktionen.
Vor dem Fest
- Einrichten von zuhause. Preisliste, Tische und Ausdruckgruppen legst du abends auf dem Sofa an. Die Geräte musst du dazu nicht vor dir haben.
- Preisliste nach euren Wünschen. Artikel mit Untereinträgen und Optionen, etwa Schnitzel mit Pommes oder Salat. Einzelne Einträge lassen sich ausblenden.
- Tischplan wie in eurer Halle. Tische frei anordnen und mit Buchstaben und Zahlen versehen. So wie sie in eurer Halle stehen.
- Lagerbestand. Hinterleg, wie viele Portionen da sind. Ist etwas aus, kann es niemand mehr bestellen.
- Fest vom letzten Jahr übernehmen. Exportier die Veranstaltung als Datei und importier sie beim nächsten Mal wieder.
Bestellen
- Smartphone oder Tablet, hochkant oder quer, mit Android oder iOS. Helfer nutzen einfach ihr eigenes Handy.
- Sonderwünsche. „Ohne Zwiebeln“ geht direkt mit auf den Bon.
- Thekenbetrieb für Selbstbedienung. An der Theke wird bestellt und bezahlt, der Gast bekommt einen Gutscheinbon.
- Übungsmodus. Neue Helfer üben während des laufenden Fests, ohne dass ein Bon gedruckt wird.
Theke und Küche
- Ausdruckgruppen. Du legst fest, was wo gedruckt wird. Zum Beispiel jedes Essen auf einen eigenen Bon, alle Getränke zusammen und Alkoholfreies getrennt vom Bier.
- So viele Drucker wie nötig, auch mehrere für dieselbe Gruppe.
- Küchenmonitor. Ein Tablet zeigt alle Bestellungen gesammelt an und druckt nur, was gebraucht wird. So entsteht kein Zettelberg und alles wird der Reihe nach abgearbeitet.
- Name der Bedienung groß auf dem Bon, wenn ihr das so wollt.
Kassieren
- Rechnung aufteilen. Wenn am Tisch jeder für sich selbst zahlt.
- Rückgeldrechner mit Trinkgeld. Das Trinkgeld wird erfasst und taucht später in der Auswertung auf.
- Rabatt. Direkt beim Bezahlen abziehen.
- Nicht bezahlt. Bestellungen so markieren, etwa für das Helferessen oder Ehrengäste.
- Pfand. Für Flaschen und Gläser, die Rückgabe eingeschlossen.
- Kartenzahlung. Mit SumUp, Sparkasse POS oder VR pay.
- Kassenlade, die bei der Zahlung von selbst aufgeht.
- Euro oder Franken, je nachdem, wo ihr feiert.
- Belege. Als gedruckter Bon oder per QR-Code.Geht nur zusammen mit einem TSE-Server.
TSE, wenn ihr sie braucht
Muss euer Fest über eine TSE laufen, kann OrderAssist das.
- TSE von Swissbit.
- Bestellungen und Zahlungen werden abgesichert, die Mehrwertsteuer wird ausgewiesen.
- Kassenabschluss und DSFinV-K-Export für Steuerberater und Finanzamt.
Während des Fests
- Live-Übersicht. Verbräuche und Umsätze siehst du jederzeit, schon während das Fest läuft.
- Chat zwischen den Geräten. Die Küche meldet „Schnitzel aus“ und alle wissen es sofort.
- Änderungen im laufenden Betrieb. Preis anpassen oder Artikel ergänzen, ohne neu zu starten.
- Problemübersicht. Zeigt dir auf einen Blick, wo es gerade hakt.
Nach dem Fest
- Gesamtauswertung mit Umsätzen und Trinkgeld.
- CSV-Export für eigene Auswertungen oder die Vereinskasse.
Offline: OrderAssist läuft komplett ohne Internet. Du brauchst es nur zum Herunterladen der App, für die einmalige Aktivierung der Lizenz und für Kartenzahlungen.
Am besten probierst du's selbst aus.
Die Demo hat alle Funktionen und kostet nichts. Bestellungen kommen dabei auf Testbons raus.
Alles ausführlich im Handbuch.